Personal Assistant to Marketing Manager

KAKIKU Family Health and Beauty, sebuah perusahaan keluarga yang berdedikasi dalam industri kesehatan dan kecantikan, sedang mencari seorang Personal Assistant to Marketing Manager yang dinamis dan berdedikasi di Tangerang. Perusahaan kami berkomitmen untuk menyediakan produk-produk berkualitas tinggi yang mendukung kesehatan dan kecantikan pelanggan. Sebagai bagian dari tim pemasaran kami, Anda akan berperan dalam mendukung berbagai inisiatif pemasaran, membantu dalam pengelolaan acara, dan memastikan semua proyek berjalan dengan lancar.

Anda akan bekerja secara langsung dengan Marketing Manager kami untuk membantu dalam berbagai tugas administratif dan operasional. Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office, Google Suite, dan CRM untuk mengatur jadwal, mengelola kontak, dan melacak progres proyek. Selain itu, Anda akan membantu dalam pengelolaan acara, termasuk perencanaan, koordinasi, dan pelaporan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Menyediakan dukungan administratif dan operasional kepada Marketing Manager dan tim pemasaran.
• Mengelola jadwal dan tugas tim pemasaran menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Outlook dan Google Calendar.
• Membantu dalam pengelolaan acara, termasuk perencanaan, koordinasi, dan pelaporan.
• Mengelola kontak dan informasi pelanggan menggunakan CRM seperti Salesforce atau HubSpot.
• Membantu dalam pembuatan dan pengiriman materi pemasaran, termasuk email, laporan, dan presentasi.
• Mengelola inventaris dan dokumen perusahaan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti SharePoint.
• Menyediakan dukungan teknis kepada tim pemasaran, termasuk pemeliharaan perangkat keras dan perangkat lunak.
• Mengikuti tren dan perkembangan terbaru dalam industri kesehatan dan kecantikan untuk mendukung strategi pemasaran.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal D3 atau S1 dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Personal Assistant atau sekretaris di industri kesehatan atau kecantikan.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (lisan dan tulisan).
• Kemampuan menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office, Google Suite, dan CRM yang diperlukan.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan analitis dan pemecahan masalah yang baik.
• Kemampuan berorganisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan beradaptasi dengan lingkungan kerja yang dinamis dan berorientasi pada hasil.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait