Document Management Specialist - Bangka Belitung
PT Nusantara Administrative Solutions di Pangkal Pinang sedang mencari seorang Document Management Specialist yang detail-oriented untuk mengelola operasional Pengelola Surat Menyurat kami. Anda akan bertanggung jawab untuk memastikan aliran dokumen berjalan lancar dan mematuhi standar operasional.
Dengan pengalaman 3-5 tahun di bidang manajemen dokumen, Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office, Adobe Acrobat, dan DocuWare untuk mengelola dan mengarsipkan dokumen secara efisien. Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis dan peluang pertumbuhan yang luar biasa bagi profesional yang ingin berkontribusi pada kesuksesan perusahaan kami.
Bergabunglah dengan kami dan menjadi bagian dari tim yang berdedikasi untuk menyediakan solusi administratif terbaik di Bangka Belitung!
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
Key Responsibilities:
- Mengelola dan mengarsipkan dokumen secara efisien menggunakan perangkat lunak DocuWare.
- Memastikan semua dokumen mematuhi standar operasional dan peraturan yang berlaku.
- Mengkoordinasikan aliran dokumen antara berbagai departemen untuk memastikan proses kerja berjalan lancar.
- Menggunakan Microsoft Office dan Adobe Acrobat untuk membuat, mengedit, dan mengelola dokumen.
- Melakukan audit dan pemantauan terhadap sistem manajemen dokumen untuk memastikan keakuratan dan integritas data.
- Memberikan dukungan teknis kepada karyawan terkait penggunaan perangkat lunak manajemen dokumen.
- Mengikuti dan menerapkan kebijakan keamanan informasi perusahaan.
- Mengelola dan memelihara inventaris dokumen fisik dan digital.
🎓 Kualifikasi & Syarat
Kualifikasi & Syarat:
- Pengalaman minimal 3-5 tahun dalam manajemen dokumen atau bidang terkait.
- Paham akan standar operasional dan peraturan yang berlaku dalam manajemen dokumen.
- Kemampuan menggunakan perangkat lunak DocuWare, Microsoft Office, dan Adobe Acrobat.
- Kemampuan berkomunikasi yang baik dan kemampuan kerja sama dalam tim.
- Kemampuan analitis dan pemecahan masalah.
- Pendidikan minimal Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen Informasi, atau bidang terkait.
- Sertifikasi Certified Document Management Professional (CDMP) adalah nilai tambah.
- Memiliki SIM C dan bersedia bekerja di Pangkal Pinang.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang